Các loại con dấu phổ biến và cách sử dụng mọi người nên biết

Con dấu là một vật dụng không thể thiếu được sử dụng vô cùng phổ biến trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Các loại con dấu và cách sử dụng của chúng sẽ có những giá trị và lợi ích riêng biệt. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các loại con dấu và cách sử dụng chúng qua những thông tin quan trọng dưới đây.

Con dấu công ty

Con dấu công ty là con dấu mộc bắt buộc phải có của bất cứ công ty, doanh nghiệp nào khi mới thành lập. Con dấu có thể thiết kế theo hình tròn, hình vuông hoặc hình đa giác,...nhưng trong đó cần có đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp/công ty và mã số thuế.

Mẫu con dấu công ty, doanh nghiệp

Con dấu chỉ có giá trị pháp lý sau khi công ty/doanh nghiệp đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, được đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Con dấu sẽ mang giá trị pháp lý, đại diện cho công ty/doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch với đối tác bên ngoài. Công ty, doanh nghiệp toàn quyền thiết kế con dấu và số lượng con dấu, đồng thời doanh nghiệp cũng tự quản lý và sử dụng con dấu.

Con dấu chức danh

Con dấu chức danh là con dấu được các cấp lãnh đạo của các đơn vị, cơ quan và doanh nghiệp thường xuyên sử dụng. Trong đó chủ yếu là các chức vị như Chủ tịch, Phó chủ tịch, Trưởng phòng, Giám đốc, Phó giám đốc, Hiệu trưởng,...

Mẫu con dấu chức danh

Con dấu chức danh sẽ được khắc đầy đủ chức danh và họ tên đầy đủ của chủ sở hữu con dấu. Con dấu sẽ được dùng để đóng trên các văn bản, giấy tờ, hợp đồng,…quan trọng. Con dấu chức danh biểu tượng cho quyền lực lãnh đạo và giá trị pháp lý của cơ quan, doanh nghiệp.

Con dấu chức danh thường chỉ được sử dụng trong nội bộ cơ quan, doanh nghiệp.

Tuy nhiên, sau khi khắc con dấu mọi người cần đăng ký mẫu dấu và nộp lệ phí tại cơ quan an ninh theo quy định của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó, khi bắt đầu sử dụng con dấu cần thông báo cho nội bộ cơ quan, doanh nghiệp biết.

Các đơn vị kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh thì không được khắc con dấu chức danh.

Con dấu tên và chữ ký

Con dấu tên và chữ ký là con dấu được sử dụng phổ biến nhất trong các loại con dấu hiện nay. Không chỉ lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp có thể khắc sử dụng mà các cá nhân như giáo viên, bác sĩ, luật sư,...đều có thể khắc con dấu tên và chữ ký.

Mẫu con dấu tên và chữ ký

Con dấu tên và chữ ký là con dấu gồm họ tên đầy đủ và chữ ký của chủ sở hữu con dấu. Khi chủ sở hữu con dấu giao con dấu cho người khác sử dụng để đóng dấu ký xác nhận thay thì cần có văn bản ủy quyền. Đồng thời phải ghi “KT” trước chữ ký.

Đặc biệt với các văn bản, chứng từ kế toán thì không được dùng con dấu chữ ký và tên. mà phải dùng chữ ký trực tiếp.

Con dấu thông tin, mã số thuế và địa chỉ công ty

Con dấu thông tin về tên, mã số thuế và địa chỉ công ty là một loại con dấu chủ yếu được các công ty, doanh nghiệp sử dụng. Việc khắc và sử dụng con dấu này sẽ giúp nhân viên công ty, doanh nghiệp dễ dàng ghi lại thông tin doanh nghiệp một cách dễ dàng trong quá trình làm việc. Từ đó cũng tiết kiệm vô cùng nhiều thời gian, đồng thời tránh sai sót vì tất cả thông tin đều đã được in trên con dấu.

Mẫu con dấu thông tin doanh nghiệp

Con dấu vuông đã thu - đã chi, xuất - nhập kho

Con dấu vuông xác nhận đã thu, đã chi, đã nhập kho, đã xuất kho, đã thu tiền,...chính là mẫu con dấu thông dụng còn lại trong số các loại con dấu và cách sử dụng cũng rất đơn giản.

Mẫu con dấu đã thu tiền

Các loại con dấu này được khắc và sử dụng để đóng dấu xác nhận lên các biên bản, biên lai, chứng từ giao dịch,...ở các cơ quan hành chính Nhà nước, các ngân hàng cũng như các công ty, doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ.

Ngoài các mẫu dấu và cách sử dụng thông dụng ở trên, còn có rất nhiều mẫu dấu khác như dấu tên cá nhân, dấu số điện thoại, dấu trang trí,...Sử dụng con dấu sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho các cơ quan, đơn vị. Nếu cần khắc dấu hãy liên hệ với https://khacdaukinhbac.vn/ để được tư vấn thiết kế, sở hữu con dấu đẹp nhất, chất lượng nhất và giá tốt nhất.