Top 4 vấn đề cần lưu ý khi sử dụng khắc dấu quận 6

Hiện nay, khắc dấu quận 6 đã và đang được sử dụng rộng rãi, xuất hiện trong nhiều ngành nghề lĩnh vực. Việc sử dụng con dấu giúp hoàn tất hóa đơn, giấy tờ, hợp đồng… trở nên nhanh chóng. Nhưng với mỗi loại dấu riêng biệt đều sẽ có cách sử dụng khác nhau. Vì vậy, hãy cùng Kinh Bắc tìm hiểu về những quy định khi sử dụng con dấu trong bài viết sau.

Sử dụng khắc dấu quận 6 đúng quy định như thế nào?

Khi bạn sử dụng khắc dấu cần lưu ý những đặc điểm sau:

• Con dấu đóng ra phải thật rõ ràng, đúng chiều, ngay ngắn, đúng con dấu, mực dấu theo tiêu chuẩn quy định.

• Khi đóng con dấu lên chữ ký, con dấu phải trùm lên 1/3 phía bên trái của chữ ký.

• Việc đóng con dấu lên các văn bản phụ lục sẽ do người ký văn bản quyết định. Khắc dấu được đóng lên phía đầu trang, là phần tên cơ quan hay nhấn đóng lên ở phụ lục.

• Việc đóng dấu nổi, dấu giáp lai lên trên văn bản được làm theo đúng quy định của Nhà nước hiện hành.

Các thông tin này tuy chỉ mang tính cơ bản nhưng lại rất dễ bị lãng quên và nhầm lẫn. Việc khắc dấu đúng quy định sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro khi sử dụng con dấu sau này.

4 điều cần lưu ý khi sử dụng khắc dấu quận 6

1. Sử dụng con dấu duy nhất

Đầu tiên, các cơ quan nhà nước sẽ chỉ được phép dùng duy nhất một con dấu. Đối với các trường hợp có nhu cầu, nếu cần thêm dấu cho cùng một nội dung như dấu đầu tiên thì cần có được sự đồng ý của cơ quan chức năng thẩm quyền. Đề xuất bằng văn bản và bắt buộc phải có ký hiệu riêng để phân biệt với dấu thứ nhất.

2. Yêu cầu với dấu dập nổi

Đối với những cơ quan chức năng cấp chứng chỉ, văn bằng, thẻ chứng minh nhân dân, visa,... Có phần dán ảnh thì được khắc dấu quận 6 dập nổi, thu nhỏ, thuận tiện phục vụ công việc. Tuy nhiên, điều này phải được các cơ quan nhà nước thẩm quyền cấp phép.

3. Xử lý khi mất con dấu

Trong các trường hợp cá nhân, doanh nghiệp bị mất con dấu. Lập tức các doanh nghiệp, công ty hay cá nhân cần phải báo ngay cho cơ quan công an gần nhất. Sau đó cơ quan công an sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký con dấu đồng thời sẽ huỷ bỏ dấu bị mất.

4. Cần làm gì nếu cần thay thế khắc dấu quận 6

• Dấu bị hỏng: Các con dấu đang sử dụng nhưng lại bị hỏng, mòn hay có sự chuyển đổi về tổ chức, cần đổi tên. Lúc này, doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục khắc dấu mới và nộp lại con dấu khắc cũ.

• Đơn vị, cá nhân sáp nhập, giải thể, chia cắt. Hoặc kết thúc nhiệm vụ hiệu lực sử dụng thì người đứng đầu tổ chức, cơ quan phải thu hồi con dấu. Sau đó cần phải đi nộp lại con dấu đó cho cơ quan công an đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu trước đó.

• Tạm đình chỉ dùng dấu: tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cho quyết định. Xem xét để cho phép sử dụng con dấu hoặc cần phải thu hồi lại. Tất cả điều này cần phải thông báo đến cơ quan cấp giấy phép khắc dấu cùng những cơ quan liên quan.

Những phần quy định trên đều được áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp hoặc cơ quan Nhà nước. Khi sử dụng và quản lý con dấu cần phải tuân thủ theo đúng những quy định được đưa ra.

Khắc dấu Kinh Bắc - Cơ sở khắc dấu quận 6 chất lượng, giá rẻ

Nhằm đáp ứng được tất cả các nhu cầu khắc dấu, làm con dấu của khách hàng. Khắc dấu Kinh Bắc chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu quận 6 chất lượng và theo yêu cầu khách hàng. Chúng tôi luôn trang bị và sử dụng công nghệ khắc dấu hiện đại nhất. Nhằm cho ra những bộ sản phẩm chất lượng, tinh tế, bền đẹp, sắc nét. 

Hơn hết dấu đóng ra không bị lem, đều mực. Với phương châm vui lòng khách đến và làm hài lòng khách hàng khó tính nhất, chúng tôi luôn mang đến sản phẩm hoàn thiện nhất, tốt nhất cho bạn. Dịch vụ khắc dấu giao hàng tận nơi, nhanh chóng chuyển dấu đến tay bạn. 

Luôn cung cấp khắc dấu với giá thành rẻ, mềm nhất trên thị trường, cạnh tranh so đối thủ khác. Nên quý khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng dịch vụ mà Kinh Bắc cung cấp.