Quy định về khắc dấu chữ ký

Con dấu chữ ký là một trong những con dấu quan trọng được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên việc khắc dấu chữ ký và sử dụng con dấu chữ ký cần tuân thủ theo một số quy định riêng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy định về khắc dấu chữ ký dưới đây.

Các loại con dấu chữ ký

Con dấu chữ ký là con dấu được khắc mô phỏng theo chữ ký thật của chủ sở hữu con dấu. Con dấu chữ ký thường được dùng để đóng dấu phía cuối các văn kiện, biên bản, chứng từ,...để xác nhận những thông tin được in trên văn kiện, biên bản, chứng từ,...

 Hiện nay, con dấu chữ ký được chia thành hai loại chính:

• Con dấu chữ ký chỉ có một dòng chữ ký: đây là con dấu chỉ cần khắc chữ kí mô phỏng, ngoài ra không khắc thêm bất cứ thông tin gì.

Mẫu con dấu chữ ký

• Con dấu chữ ký và họ - tên: đây là con dấu chữ ký được khắc hai dòng, một dòng mô phỏng chữ ký và một dòng khắc thêm họ - tên đầy đủ của chủ sở hữu con dấu.

Mẫu con dấu chữ ký kèm họ tên

Quy định về khắc dấu chữ ký

Con dấu chữ ký là con dấu không chịu sự quản lý của pháp luật Việt Nam. Vì thế, nó không hề có giá trị pháp lý. Mọi người có thể tự do khắc con dấu chữ ký cho mình để phục vụ cho nhu cầu công việc. Có thể tự do lựa chọn màu mực con dấu, font chữ yêu thích,...

Mẫu con dấu chữ ký kèm thông tin đầy đủ

Tuy nhiên, khi sử dụng con dấu chữ ký mọi người cần chú ý tuân thủ một số quy định:

• Con dấu khắc chữ ký sẵn có thể bị người khác sử dụng sai mục đích. Vì vậy, khi giao con dấu chữ ký cho người khác đóng dấu thay vào các văn kiện, chứng từ,...cần phải có văn bản ủy quyền.

• Con dấu chữ ký không được dùng cho các văn bản, chứng từ, sao kê,...liên quan đến kế toán, tiền bạc. Như vậy, với các chứng từ kế toán, bắt buộc phải dùng chữ ký trực tiếp, nếu vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

• Con dấu chữ ký chỉ nên sử dụng và lưu hành trong nội bộ doanh nghiệp. Không nên sử dụng trong các trường hợp cần giao dịch, ký kết hợp đồng,...

Có nên khắc con dấu chữ ký không?

Con dấu chữ ký có vai trò vô cùng quan trọng trong việc giải quyết công văn, chứng từ. Nó mang đến rất nhiều lợi ích cho chủ sở hữu con dấu như:

• Giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình xử lí văn bản, giấy tờ liên quan. Từ đó đẩy nhanh tiến độ làm việc.

Mẫu con dấu chữ ký tiện dụng

• Giúp chủ sở hữu con dấu có thể ủy quyền cho người khác sử dụng con dấu để đóng dấu ký thay vào các văn bản, chứng từ.

• Giúp thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, chu đáo.

Bên cạnh đó, giá khắc con dấu chữ ký lại không hề đắt. Cho nên, với những người cần ký xác nhận một lượng văn bản lớn cần phải khắc con dấu chữ ký để nâng cao hiệu quả làm việc của mình.

Khắc con dấu chữ ký ở đâu?

Khắc dấu Kinh Bắc chính là một trong những địa chỉ chuyên khắc con dấu chất lượng, uy tín, giá rẻ ở nước ta. Họ có:

• Cơ sở vật chất, thiết bị khắc con dấu hiện đại, tiên tiến. Cho ra những con dấu bền, đẹp.

• Cung cấp đầy đủ tất cả các loại con dấu theo yêu cầu của khách hàng.

• Giá khắc con dấu rẻ, có tính cạnh tranh cao.

• Khắc con dấu nhanh chóng, có thể lấy liền sau 30 phút.

• Cung cấp dịch vụ đặt hàng trực tuyến, giao hàng trực tiếp.

• Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, tận tâm.

Chính vì thế, khi có nhu cầu khắc con dấu chữ ký, mọi người hãy liên hệ ngay với Khắc dấu Kinh Bắc để nhanh chóng có được con dấu chữ ký như ý.