Quy định sử dụng con dấu công ty

Quy định sử dụng con dấu công ty

Con dấu công ty là con dấu mang giá trị pháp lý đại diện cho công ty, doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng con dấu cần tuân thủ theo quy định sử dụng con dấu công ty chặt chẽ của pháp luật và Nhà nước. Hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết về các quy định đó ngay dưới đây.

Giá trị pháp lý của con dấu công ty

Con dấu công ty là con dấu mang giá trị pháp lý, nó đại diện cho giá trị pháp nhân của công ty, doanh nghiệp.

Giá trị pháp lý của con dấu công ty

Trong quá trình khắc con dấu công ty, mọi người có thể tùy ý thiết kế mẫu con dấu theo ý muốn. Chỉ cần trên con dấu phải có đầy đủ tên công ty và mã số thuế. Sau khi khắc con dấu xong chỉ cần đăng kí lên cơ quan có thẩm quyền và hệ thống cổng thông tin doanh nghiệp. Khi đó con dấu sẽ chính thức có giá trị pháp lý.

Quy định khắc con dấu công ty

Vì có giá trị pháp lý nên việc khắc con dấu cũng cần tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định. Cụ thể:

• Doanh nghiệp chỉ được phép khắc duy nhất 1 mẫu con dấu doanh nghiệp. Con dấu phải thống nhất xuyên suốt về mẫu mã, kích thước.

• Muốn đặt khắc con dấu cần cung cấp cho đơn vị khắc dấu giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty.

• Muốn khắc thêm con dấu công ty thì cần phải có giấy xác nhận khắc bổ sung con dấu của lãnh đạo công ty, doanh nghiệp.

Quy định sử dụng con dấu công ty

Trong quá trình sử dụng con dấu công ty, mọi người cần chú ý tuân thủ theo quy định của pháp luật như sau:

• Con dấu công ty, doanh nghiệp do người đứng đầu công ty, doanh nghiệp quản lý. Nếu giao cho thư ký quản lý cần có giấy ủy quyền. Ngoài ra, không được tự ý giao con dấu cho người khác khi người đó không có giấy phép ủy quyền của người có thẩm quyền.

  
  

Mẫu con dấu công ty giáp lai

• Chủ sở hữu con dấu hoặc người được ủy quyền giữ con dấu phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ, hợp đồng của các cơ quan, tổ chức.

• Chỉ đóng dấu khi văn bản, giấy tờ đã có chữ ký của người có thẩm quyền. Tuyệt đối không được đóng dấu khống chỉ.

Quy định về việc đóng con dấu công ty

Khi đóng con dấu công ty, người sử dụng con dấu cần chú ý:

• Dấu được đóng xuống phải đúng hương, rõ ràng, đều mực theo quy định.

• Khi đóng con dấu công ty lên chữ ký thì dấu đóng phải nằm phía bên trái, đè lên khoảng ⅓ độ dài chữ ký của người có thẩm quyền đã ký. Không đóng dấu khi chưa có chữ ký.

Quy định về việc đóng con dấu công ty

• Khi đóng dấu treo, tức là đóng lên trang đầu tiên của văn bản, thường là các phụ lục kèm theo của văn bản chính. Khi đó con dấu đóng phải đè lên một phần tên cơ quan, công ty, doanh nghiệp hoặc tên của phụ lục kèm theo.Con dấu phải nằm phía bên góc trái phía trên.

  
  

• Khi đóng giáp lai, xếp tài liệu thành hình quạt, con dấu đóng phải nổi lên trên văn bản, đè lên tất cả các trang. Dấu đóng phải liền mực, liền màu, rõ nét. Đặc biệt không để con dấu đè lên phần nội dung của văn bản.

Lưu ý khi sử dụng con dấu công ty

Trong quá trình lưu hành và sử dụng con dấu công ty. Mọi người cần chú ý:

• Các hộ kinh doanh không được phép khắc và sử dụng con dấu công ty. Nếu hộ kinh doanh dưới 10 lao động tự khắc dấu công ty và lưu hành con dấu như một con dấu chính thống, đại diện cho tiếng nói pháp lý của mình thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

• Trong quá trình sử dụng con dấu cần phải bảo quản kỹ con dấu, không được đặt lung tung để tránh con dấu bị mất.

Đó là một số quy định sử dụng con dấu công ty quan trọng mọi người cần nắm để dễ dàng sử dụng, tránh vi phạm quy định của pháp luật, Nhà nước.